一、原 理
电 子 邮 件 服 务 email 是 一 种 通 过 计 算 机 联 网 与 其 他 用 户 进 行 联
络 的 快 速、 简 便、 高 效、 廉 价 的 现 代 化 通 信 手 段。 用 户 可 以
在 一 台 特 定 的 计 算 机 上 租 用 一 个 “电 子 邮 箱” 。 当 需 要 给 网
上 某 一 用 户 发 送 信 件 时， 发 信 人 只 要 同 这 台 计 算 机 联 机， 将
要 发 送 的 内 容 与 收 信 人 的 电 子 邮 箱 地 址 送 入 自 己 的 邮 箱 即
可。 用 户 也 可 以 将 一 封 信 同 时 发 给 多 个 收 件 人。 电 子 邮 件 系
统 会 自 动 将 用 户 的 信 息 通 过 网 络 一 站 一 站 地 送 到 目 的 地。 若
给 出 的 收 信 人 电 子 邮 箱 地 址 有 误， 系 统 会 将 原 信 退 回 并 通 知
不 能 送 达 的 原 因。 当 信 息 送 到 目 的 地 后， 便 存 在 收 件 人 的 电
子 信 箱 中。 收 件 人 只 要 以 计 算 机 联 机 方 式 打 开 自 己 的 电 子 邮
箱， 便 可 读 取 自 己 的 邮 件， 还 可 将 收 到 的 信 再 转 发 给 其 它 用
户。
二、利 用 Netscape 使 用 电 子 邮 件
1、邮 件 服 务 器 的 设 置
在 使 用 email 前， 首 先 要 设 置 有 关 参 数。 进 入 Netscape, 选 择 主 菜
单 的 Options, 选 择 Mail and News Preferences， 在 弹 出 的 窗 口 中 选 择
Server。 在 OutgoingMail (SMTP) 和 Incoming Mail (POP3) 分 别 输 入 您 的
发 和 收 邮 件 服 务 器 的 IP 地 址 或 域 名。 对 哈 尔 滨 用 户 来 说， 这 两
个 域 都 为 202.97.224.111。 在 POP3 User name 中 输 入 您 的 用 户 名。
在 下 面 Check for Mail 中， 选 中 Remove from the sever 是 每 次 接 收 完 邮
件 后， 将 服 务 器 中 的 邮 件 删 除。 选 中 Left on the server 是 指 已 收
下 的 邮 件 仍 留 在 服 务 器 中 不 删 除。 我 们 推 荐 您 选 择 Remove
form the server， 以 免 您 的 邮 件 在 服 务 器 中 越 积 越 多。 如 果 您 因 为
在 别 人 的 机 器 上 或 是 别 的 原 因 暂 时 接 收 一 下 邮 件， 您 可 以 用
left on the server， 不 过 最 终 还 是 请 您 把 邮 件 从 服 务 器 删 除。 设 置
好 server 后， 选 择 Identity， 在 Your Name 中 填 写 您 的 名 字 （可 以 为 您
的 真 名、 组 织 名 等 等）, 在 Your email 中 填 上 您 的 email 地 址， 格 式 为
用户名@主机名。 若 您 是 苏 州 用 户， 用 户 名 为 yhx， 则 您 的 email
地 址 为 [email protected]。 选 择 ＯＫ 完 成 设 置。
2、收 发 邮 件
要 发 信， 选 择 主 菜 单 File 中 的 New Mail Message， 在 Mail To 框 中 写
上 收 信 人 email 地 址， Cc 为 抄 送 地 址， Subject 为 主 题 摘 要， 最 底
下 的 文 本 窗 口 供 输 入 信 件 正 文。 若 您 在 发 送 已 编 辑 的 文 件，
例 如 Word 文 档、 表 格、 图 形 等， 可 以 选 择 Attachment， 在 弹 出 窗
口 选 择 Attach File， 找 到 您 所 要 发 送 的 文 件， 选 择 open， 退 回
Attachment 的 弹 出 窗 口， 选 择 OK， 回 到 发 信 窗 口， 就 将 文 件 附
带 在 信 件 中 了。 您 可 选 择 工 具 条 上 的 Send 按 钮 发 送 邮 件。
接 收 邮 件 非 常 简 单。 您 只 要 按 下 窗 口 右 下 角 的 小 信 封， 或 是
选 择 Windows 菜 单 中 的 Mail Windows， 在 弹 出 的 窗 口 中 输 入 口
令， 系 统 就 会 自 动 收 信。 收 下 的 信 件 标 题 在 右 上 方 窗 口 中，
选中 某 个 标 题， 对 应 的 信 件 内 容 就 会 出 现 在 下 面 窗 口 中。
三、Mail 窗 口 操 作
Get Mail： 和 邮 件 服 务 器 连 接， 并 接 收 信 件 放 在 Inbox 中；
Delete： 将 当 前 选 中 的 信 件 放 在 Trash 中；
To：Mail： 发 信；
Re：Mail： 回 信；
Re：All： 回 信 给 发 信 者 及 原 信 的 所 有 接 收 者；
Forward： 转 发 信 件；
Previous： 上 一 个 未 读 的 信 件；
Next： 下 一 个 未 读 信 件；
Print： 打 印 当 前 信 件；
Stop： 停 止 收 信。
要 保 存 信 件， 选 择 主 菜 单 File 中 的 Save as 选 项， 然 后 指 定 保 存
的 目 录 和 文 件 名。
四、Address Book 窗 口
Address Book 是 用 以 存 放 收 方 的 email 地 址 的， 可 以 简 化 您 的 发
信 操 作。 选 择 主 菜 单 Window 的 Address Book 选 项。
添 加 一 个 email 地 址, 选 择 Item 中 的 Add User 选 项， 在 弹 出 窗 口 中
可 输 入 伲 称 （Nick Name)、 姓 名（Name)、 E_mail 地 址（E_mail)、
描述 （Description)， 信 息 输 入 完 毕 后， 选 择 “OK”， 在 “Address
Book” 窗 口中 就 会 出 现 以 Name 命 名 的 一 个 用 户。 关 闭 该 窗
口， 我 们 来 看 一 下 如 何 在 发 信 时 使 用 该 Address Book。
选 择 File 菜 单 的 New Mail Message， 进 入 发 信 窗 口。 选 择 Address 按
钮， 在 弹 出 窗 口 选 择 对 应 于 接 收 者 的 一 项， 您 可 通 过 选 项
To、 Cc、 Bcc 来 将 它 分 别 放 入 发 信 窗 口 的 Mail To、 Cc、 Bcc 的 文
本 输 入 框 中， 操 作 完 毕 按 OK， 退 回 发 信 窗 口。
除 了 选 择 Address 按 钮， 您 还 可 通 过 Nick Name 来 简 化 email 地 址
输 入 过 程。 在 Mail To： 文 本 框 中 输 入 Nick Name， 当 将 光 标 移 至
其 它 输 入 框 时， Mail To： 中 的 内 容 会 自 动 变 成 Nick Name 对 应 的
email 地 址。 同 样 操 作 可 以 运 用 于 Cc、Bcc 框 中。
五、电 子 邮 件 的 表 情 符 号：
最 常 用 的 符 号：
:-) 表 示 Smile (笑)
;-) 表 示 Wink (眨 眼)
;-( 表 示 Displeasure (不 愉 快)
:-> 表 示 Smug (沾 沾 自 喜）